Тестирование и исправление информационной базы. Тестирование и исправление информационной базы Исправление ошибок при обмене 1с

Как пользователю исправить собственные ошибки прошлых лет, допущенные в бухгалтерском и налоговом учете по налогу на прибыль, рассказывают эксперты 1С.

Для упрощения учета по налогу на прибыль в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 реализован следующий механизм исправления ошибок прошлых лет, связанных с отражением поступления товаров (работ, услуг). Если ошибки (искажения):

привели к занижению суммы налога, подлежащей уплате, то изменения в данные налогового учета вносятся за прошлый налоговый период;
не привели к занижению суммы налога, подлежащей уплате, то изменения в данные налогового учета вносятся в текущем налоговом периоде.

Если налогоплательщик все-таки захочет воспользоваться своим правом и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию по налогу на прибыль за прошлый период (в случае, когда ошибки (искажения) не привели к занижению суммы налога), то пользователю придется скорректировать данные налогового учета вручную.

Пример 1

Для исправления ошибок по завышению затрат прошлого налогового периода также используется документ Корректировка поступления с видом операции Исправление в первичных документах. Отличие заключается в том, что дата документа основания и дата корректировочного документа относятся к разным годам: в поле от документа Корректировка поступления укажем дату: 29.02.2016. После этого форма документа Корректировка поступления на закладке Главное видоизменяется: в области реквизитов Отражение доходов и расходов вместо переключателей появляется поле Статья прочих доходов и расходов:. В этом поле нужно указать нужную статью - Прибыль (убыток прошлых лет) , выбрав ее из справочника Прочие доходы и расходы.

Порядок заполнения табличной части Услуги и регистрации исправленной версии документа Счет-фактура полученный не отличается от порядка, описанного в Примере 1в статье"Исправление ошибки отчетного года в 1С:Бухгалтерии 8".

Обращаем внимание , если в учетной системе для организации ООО «Новый интерьер» установлена дата запрета изменения данных «закрытого» периода (т. е. периода, по которому представлена отчетность в контролирующие органы - например, 31.12.2015), при попытке провести документ на экран будет выведено сообщение о невозможности изменения данных в запрещенном периоде. Это происходит потому, что документ Корректировка поступления в описываемой ситуации вносит изменения в данные налогового учета (по налогу на прибыль) за прошлый налоговый период (за сентябрь 2015 года). Чтобы провести документ Корректировка поступления дату запрета изменения данных придется временно снять.

После проведения документа Корректировка поступления сформируются бухгалтерские проводки и записи в специальных ресурсах для целей налогового учета по налогу на прибыль (рис. 1).

Рис. 1. Результат проведения документа «Корректировка поступления»

Помимо записей в регистр бухгалтерии вводятся корректирующие записи в регистры накопления НДС предъявленный и НДС покупки . Все записи, относящиеся к корректировке НДС за III квартал, не отличаются от записей в Примере 1 в статье"Исправление ошибки отчетного года в 1С:Бухгалтерии 8" , так как в части НДС в данном примере порядок исправления не отличается. Рассмотрим подробнее, как исправляются ошибки прошлых лет в бухгалтерском учете и налоговом учете по налогу на прибыль.

Согласно пункту 14 ПБУ 22/2010 прибыль, возникшая в результате уменьшения завышенной стоимости аренды в сумме 30 000 руб., в бухгалтерском учете отражается в составе прочих доходов текущего периода (исправляется записью по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы» в феврале 2016 года).

В налоговом учете в соответствии с пунктом 1 статьи 54 НК РФ завышенная стоимость аренды должна увеличить налоговую базу за период, в котором была совершена указанная ошибка (искажение). Поэтому сумма 30 000 руб. отражается в составе доходов от реализации и формирует финансовый результат записями, датированными сентябрем 2015 года.

Для учета результата корректировки расчетов с контрагентами (если такая корректировка выполняется после завершения отчетного периода) в программе служит счет 76.К «Корректировка расчетов прошлого периода». На счете 76.К отражается задолженность по расчетам с контрагентами, начиная с даты операции, которая подлежит корректировке, по дату корректирующей операции (в нашем примере с сентября 2015 года по февраль 2016 года).
Обращаем внимание, что запись Сумма НУ ДТ 76.К Сумма НУ КТ 90.01.1 - это условная проводка, которая служит лишь для корректировки налоговой базы в сторону увеличения и правильного исчисления налога на прибыль.

В нашем примере налоговая база увеличилась не за счет увеличения доходов от реализации, а за счет уменьшения косвенных расходов. Доходы и расходы в уточненной декларации должны быть отражены корректно, поэтому пользователь может выбрать один из следующих вариантов:

Вручную скорректировать показатели в Приложении № 1 и Приложении № 2 к Листу 02 уточненной декларации по прибыли за 9 месяцев и за 2015 год (уменьшить доходы от реализации и одновременно уменьшить косвенные расходы на 30 000 руб.);
вручную скорректировать корреспонденцию счетов для целей налогового учета как показано на рисунке 2.

Рис. 2. Корректировка проводки

Поскольку после внесенных изменений финансовый результат за 2015 год в налоговом учете изменился, в декабре 2015 года нужно повторно выполнить регламентную операцию Реформация баланса, входящую в состав обработки Закрытие месяца.

Теперь при автоматическом заполнении отчетности скорректированные данные налогового учета попадут, как в уточненную декларацию по прибыли за 9 месяцев 2015 года, так и в уточненную декларацию по налогу на прибыль организаций за 2015 год.

При этом у пользователя неизбежно возникают вопросы, которые непосредственно связаны с бухгалтерским учетом:

как скорректировать сальдо расчетов с бюджетом по налогу на прибыль, которое изменится после доплаты суммы налога?
почему после корректировки прошлого периода не выполняется ключевое соотношение БУ = НУ + ПР + ВР?

Для дополнительного начисления налога на прибыль с увеличения налоговой базы, которое произошло в результате внесенных в налоговый учет исправлений, в периоде обнаружения ошибки (в феврале 2016 года) в программу нужно ввести бухгалтерскую запись с помощью Операции, введенной вручную:

Дебет 99.01.1 Кредит 68.04.1 со вторым субконто Федеральный бюджет

На сумму доплаты в Федеральный бюджет;

Дебет 99.01.1 Кредит 68.04.1 со вторым субконто Региональный бюджет

На сумму доплаты в бюджет субъектов РФ.

Что касается равенства БУ = НУ + ПР + ВР, действительно, после корректировки прошлого периода оно не выполняется. Отчет Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль (раздел Отчеты ) за 2015 год также будет иллюстрировать, что правило Оценка стоимости по данным бухгалтерского учета = Оценка стоимости по данным налогового учета + Постоянные и временные разницы не выполняется для разделов Налог и Доходы. Такая ситуация возникает в связи с разночтением в законодательстве по бухгалтерскому и налоговому учету и в данном случае не является ошибкой.

Согласно пункту 1 статьи 81 НК РФ исправление ошибки, которая привела к занижению налоговой базы, должно быть отражено в периоде отражения исходной операции, а в бухгалтерском учете исправление ошибки прошлых лет вносится текущим периодом. Постоянные и временные разницы - это понятия, относящиеся к бухгалтерскому учету («Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02», утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). Нет оснований для признания разниц в прошлом периоде, до внесения исправительной записи в бухгалтерском учете.

После отражения в бухгалтерском учете исправления ошибки в периоде обнаружения, финансовый результат за 2016 год, рассчитанный по данным бухгалтерского и налогового учета, будет отличаться на сумму исправления ошибки - в бухгалтерском учете прибыль будет больше. Поэтому в результате проведения документа Корректировка поступления формируется постоянная разница на сумму исправленной ошибки (см. рис. 1). После выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль в феврале 2016 года будет признан постоянный налоговый актив (ПНА).

Как сделать тестирование и исправление базы 1С:Бухгалтерия (8.3 редакция 3.0)

2017-12-19T18:21:22+00:00

Итак, с базой возникли проблемы. Полезли ошибки или она просто перестала запускаться. Не торопитесь вызывать программиста, многое можно сделать своими силами.

1. Для начала резервную копию имеющейся базы. Дело в том, что тестирование и исправление это необратимые операции над базой данных, которые почти всегда делают ситуацию лучше, но в очень небольшом проценте случаев могут все испортить. Вот на этот самый редкий случай мы и должны сначала сделать резервную копию.

2. Теперь, когда резервная копия сделана, запустите базу в режиме конфигуратора:

3. Выберите пункт "Администрирование"-"Тестирование и исправление..." :

4. Перед нами много вариантов проверок и исправлений, которые нужно выбрать и нажать кнопку "Выполнить". В принципе, можно выбрать их все, но наиболее разумным будет выполнять эти проверки и исправления по-порядку и после каждого исправления проверять - не пропали ли ошибки в базе:

5. Будем тестировать и исправлять сразу (второй вариант):

6. Если база очень большого размера, то можно ограничить выполнение проверок во времени. Не будем этого делать:

7. Реиндексация таблиц информационной базы. Что это такое? Для каждой таблицы (например, справочника) в базе строится индекс для ускорения поиска по определенным полям. Так вот, это исправление заново строит все индексы:

8. Проверка логической целостности информационной базы проверяет и исправляет логические ошибки в структурах таблиц:

9. Проверка ссылочной целостности информационной базы проверяет все ссылки на объекты, которые могут уже не существовать или быть разрушенными:

Поэтому на данной проверке нужно указать, что делать с такими объектами: создавать новые, очищать или ничего не делать.

10. Пересчет итогов. Итоги - грубо говоря, это индексы для регистров, в которых хранится информация, создаваемая документами. Например, наличие итогов по регистру остатков товара позволяет нам быстро получать значение остатков товара на некоторую дату. Эта проверка заново пересчитывает все итоги за все время. Замечу, что обычно это очень долгая по времени проверка.

11. Со временем базы данных сильно увеличиваются в размерах. Это происходит, потому что в базе накапливается много данных, которые мы пометили на удаление, затем удалили, но на самом-то деле в базе они по-прежнему остались (просто мы их больше не видим). Пункт "Сжатие таблиц информационной базы" производит их настоящее удаление и база сокращается в размере:

12. Реструктуризация таблиц информационной базы. Последнее грозное оружие в борьбе с ошибками. Для каждой таблицы - создается новая таблицы с нужной структурой и все данные из старой таблицы переносятся в новую:

13. Выбрав нужный пункт, запускайте проверку (кнопка "Выполнить"):

14. После всех проверок откроется окно Служебные сообщения с информацией о результатах тестирования:

Если исправление не помогло и стало только хуже - из резервной копии, которую мы сделали на первом этапе.

Тестируем через обновлятор

Для пользователей моего всё ещё проще.

Отметьте нужную базу в списке, а затем из пункта "Ещё" выберите пункт "6.06 Тестирование и исправление баз":

Откроется окно с опциями полностью совпадающими с опциями конфигуратора:

Отметьте нужные и нажмите кнопку "ОК".

При этом обновлятор:

сам заблокирует базу и выгонит работающих пользователей;
сам создаст резервную копию базы;
сам запустит конфигуратор для автоматического тестирования в соответствии с отмеченными настройками;
сам пустит всех пользователей обратно после тестирования
всю информацию о результатах тестирования вы увидите в окне обновлятора на закладке Отчёт .

При этом, если вам потребуется восстановить (откатить) базу на созданную резервную копию перед тестированием - отметьте базу галкой, а затем из пункта "Ещё" выберите вариант "6.01 Восстановить файл данных базы из zip, 7z, rar".

vk.com/buhcenter группа вконтакте.
1-bc.ru сайт компании, на котором можно ознакомиться с услугами.
 Реиндексация таблиц информационной базы.
Для быстрого поиска информации к основным таблицам с основными данными добавляются вспомогательные таблицы, в которых данные сортируются по заданным полям основной таблицы - таблицы индексирования. За счет использования таблиц индексирования в разы увеличивается производительность 1с, поскольку нет необходимости перебирать всю основную таблицу данных для выборки, можно воспользоваться индексным файлом и выбрать необходимые записи оттуда.
При записи данных в основные таблицы данных, таблицы индексирования так же заполняются. Но по разным техническим причинам индексы могут сбиваться, что в итоге может приводить к ошибкам. Для исправления данного класса ошибок, когда выполняется тестирование и исправление базы 1с 8.3 необходимо установить галочку у данного пункта меню.
 Проверка логической целостности информационной базы
В момент создания новых объектов в конфигурации 1с в базе данных создаются новые таблицы, в которых указываются связи с другими таблицами базы. По различным причинам связи могут становиться некорректными (например из за некорректного обновления или неожиданного отключения электричества в момент записи). Что бы исправить такого рода ошибки выбираем данный пункт меню.
 Проверка ссылочной целостности информационной базы
Вероятно, вам приходилось видеть «битые ссылки» в 1с конфигурациях. Если нет, то вы счастливчик!
Для выявления и исправления этих ошибок выбираем данный пункт меню, при этом ниже активируются варианты обработок таких ошибок (см. рис. выше). Мы можем выбрать, каким образом исправлять ошибки при при наличии ссылок на несуществующие объекты: создавать объекты, очищать ссылки, не изменять; и при частичной потере данных: создавать объекты, удалять объект, не изменять.
 Пересчет итогов
Для выполнения быстрых выборок данных в базе 1с существуют таблицы с уже просчитанными данными с периодичностью месяц. Когда мы обращаемся за этими данными - они не собираются из основных таблиц (это заняло бы много времени), а выдаются сразу же из данных таблиц итогов. Соответственно, что бы этот механизм работал, необходимо иметь корректные итоги за прошедшие периоды. Поэтому в случае, если 1с «обманывает» в отчетах, то исправляется такая ошибка этим пунктом меню.
 Сжатие таблиц информационной базы
Удаление объектов в базе данных - операция достаточно кропотливая и долгая, поэтому в конфигурациях 1с процесс удаления разделен на 2 этапа. Когда вы удаляете объекты в конфигурации, в базе данных 1с данные зануляются и из-за этого не участвуют в дальнейших операциях, хотя физически остаются на месте. Что бы вычистить таблицы от этих записей делают тестирование и исправление базы 1с 8.3 с пунктом меню «Сжатие таблиц информационной базы».
 Реструктуризация таблиц информационной базы
При изменении реквизитов какого либо объекта метаданных 1с, базе данных необходимо дополнить все таблицы измененного объекта новыми записями. Это делается через реструктуризацию таблиц базы данных. В процессе реструктуризации создаются копии таблиц базы данных с структурой текущей конфигурации, после этого осуществляется перенос данных в созданные таблицы. В случае добавления реквизита в метаданных 1с, для него будет создана незаполненная колонка в новой таблице; в случае удаления реквизита - в новой таблице колонка под этот реквизит не будет создана, и, соответственно, он не перенесется.
В процессе реструктуризации будут пересозданы все таблицы базы данных, поэтому эта операция - самая длительная.

В этой статье мы рассмотрим данную системную утилиту «Тестирование и исправление информационной базы» в 1С 8.3 и особенности её использования.

Перед проведением любых операций необходимо !

Тестирование и исправление информационной базы 1С

Режим тестирования и исправления вызывается в конфигураторе системы 1С 8.3 выбором меню Администрирование — Тестирование и исправление.

Проверки и режимы

В этом окне указывается список необходимых проверок и режимов, которые будут произведены в результате работы утилиты. Рассмотрим каждую галочку подробнее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Реиндексация таблиц информационной базы — если установлен этот флаг, будет произведена реиндексация таблиц. Реиндексация — полное перестроение индексов для заданных таблиц. Реиндексация существенно повышает производительность системы в целом. Данная процедура никогда не будет лишней и увеличивает производительность системы.
Проверка логической целостности информационной базы — система умеет проверять логическую и структурную целостность базы данных, находить ошибки в организации данных (например, страниц в файле).
Проверка ссылочной целостности информационной базы — подпункт логической проверки, проверяет информацию в базе данных на наличие «битых» ссылок. «Битые» ссылки появляются в базе из-за некорректной обработки информации разработчиком, чаще всего при непосредственном удалении данных или неправильно настроенном обмене данных. При нахождении ошибок можно выбрать 3 варианта действий: Создавать объекты — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией, Очищать ссылки — «битые» ссылки будут очищены, Не изменять — система только покажет Вам ошибки.
Пересчет итогов — в платформе 1С в и есть понятие итогов. Итоги — таблица подсчитанных результатов, данные из которой получить быстрее, чем анализировать весь регистр сведений. Как правило, пересчет итогов увеличивает производительность системы.
Сжатие таблиц информационной базы — если установлен этот флаг, будет сжата и уменьшится в объеме. Связанно это с тем, что при удалении данных из базы данных, 1С не удаляет физически эти объекты, а лишь «помечает» их на удаление. Т.е. пользователь не видит их, а они есть:). Вот именно сжатие базы данных и удаляет такие записи окончательно. Также такого эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла базы данных (*.dt).
Реструктуризация таблиц информационной базы — процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц баз данных, обычно эта процедура вызывается при внесения изменений в структуру метаданных конфигурации. Реструктуризация всей БД — процесс долгий, будьте внимательны.

Если по каким-то причинам тестирование и исправление не помогает или у вас нет доступа в конфигуратор, воспользуйтесь утилитой .

Создано 10.03.2016 13:43 Опубликовано 10.03.2016 13:43 Автор: Administrator Просмотров: 6202

Многие пользователи могут столкнуться с тем, что в программе 1С случился сбой, стали появляться ошибки, программа внезапно "виснет" или закрывается. В этом случае просто необходимо выполнить тестирование и исправление информационной базы, так как этот встроенный механизм почти всегда помогает решить подобного рода проблемы.

Но перед тем как запустить данную процедуру, так же как и перед проведением любых важных операций, нужно обязательно сделать копию базы. Подробно о том, каким образом создать копию базы, было рассмотрено в статье Создание копии базы - для чего это нужно и как это сделать .

Как только у вас появилась резервная копия, которая избавит вас от возникновения проблем с потерей данных, можно перейти к самой процедуре тестирования. Для этого требуется запустить программу в режиме конфигуратора.

Когда "Конфигуратор" запущен, в меню нажимаем "Администрирование" и из выпавшего списка выбираем соответствующий пункт.

В открывшемся окне мы имеем право сами настроить вариант проверки, предлагается отметить "галочками" нужные позиции.

Первый пункт отмечаем, так как эта настройка выполнит перестроение индексов таблиц, что увеличит производительность системы. Установка "галочки" во втором пункте позволит проверить целостность таблиц базы и устранить в них ошибки. Далее выбираем проверку ссылочной целостности информационной базы, чтобы проверить все ссылки на объекты, ведь некоторые из них могут уже не существовать или быть разрушенными. При таком выборе активным становится поле, расположенное ниже, в котором можно указать, что делать с такими объектами: создавать новые, очищать или ничего не делать. Выбор следующего пункта приведет к пересчету итогов в регистрах накопления. Благодаря "галочке" напротив сжатия таблиц информационной базы при выполнении тестирования и исправления будут наконец удалены те данные, которые мы в свое время помечали на удаление и даже потом удаляли, но они все также оставались в базе, просто не были видны нам. Тем самым объем нашей базы уменьшится. И последнее в этом списке - реструктуризация, она нужна для того, чтобы образовались новые таблицы с нужной структурой, бояться этого не стоит, потому что все старые данные перенесутся в новые. Таким образом, как видим, для устранения проблем по всем фронтам рекомендуется отмечать все пункты.

После того, как определились с проверками и режимами, проверяем, чтобы ниже было отмечено выполнять "Тестирование и исправление".

В самом конце, в случае когда база слишком большого размера, есть возможность ограничить время выполнения проверки.

Когда настройка тестирования проведена, можно запустить процесс по кнопке "Выполнить".

В ходе проверок в нижней части откроется окно для служебных сообщений, то есть мы сможем наблюдать за этапами тестирования и увидим, когда оно завершится. Не забываем, что данная процедура осуществляется в монопольном режиме, поэтому необходимо, чтобы все работающие пользователи закрыли программу. Также рекомендуется выполнять рассматриваемую проверку каждый раз перед обновлением, а о том, как выполнить обновление программы, было описано в статье Как обновить 1С .

К сожалению бывают ситуации, что из-за сбоя в программе мы даже не можем запустить "Конфигуратор". Тогда придется действовать другим образом, а именно провести тестирование компонентой chdbfl.exe. Этот процесс аналогичен тестированию и исправлению, рассмотренному выше. Нам также в первую очередь потребуется сделать копию базы, но так как в этом случае работа протекает без конфигуратора, то делаем копию простым копированием каталога информационной базы.

Если мы забыли, где именно находится база, всегда можем посмотреть путь в окне запуска, выбрав нужную базу.

Теперь, зная точный путь к базе, находим каталог и копируем.

Далее требуется найти и запустить утилиту chdbfl.exe, она устанавливается вместе с платформой 1С и найти ее можно в папке "Bin" каталога установки, чаще всего адрес выглядит подобным образом C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.7.1845\bin, где 8.3.7.1845 - номер релиза платформы. Но если трудности с поиском все-таки возникли, уточнить адрес можно щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку "1С Предприятие".

Итак, мы находим в папке "bin" нужную нам утилиту и запускаем ее двойным щелчком левой кнопки мыши.

После запуска утилиты откроется окно проверки физической целостности файла базы данных, нам потребуется указать имя файла, путь к базе уже известен после копирования, открываем каталог с базой и выбираем файл "1Cv8". Отмечаем "галочкой" необходимость исправлять обнаруженные ошибки и нажимаем "Выполнить".

Когда операция завершится, в окне утилиты мы увидим результат. После этого закрываем окно и пробуем зайти в программу.