Лабораторная работа № 6

Лабораторная работа 6. Excel Основы вычислений Создание формул с использованием мастера функций

Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы .

Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

Щелкните по кнопке нужной категории функций в группе Библиотека функций и выберите нужную функцию.

В окне Аргументы функции в соответствующем поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответствующее поле и на листе выделите необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть. В качестве подсказки в окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор. Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.

В окне Аргументы функции нажмите кнопку ОК .

Для вставки функции не обязательно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций . Для выбора нужной функции можно использовать мастер функций. Причем, это можно сделать при работе в любой вкладке.

Имена функций при создании формул можно вводить с клавиатуры. Для упрощения процесса создания и снижения количества опечаток используйте автозавершение формул.

В ячейку или в строку формул введите знак "=" (знак равенства) и первые буквы используемой функции. По мере ввода список прокрутки возможных элементов отображает наиболее близкие значения.

Выберите нужную функцию, для чего дважды щелкните по ней мышью.

С использованием клавиатуры и мыши введите аргументы функции. Подтвердите ввод формулы.

Создание формул с использованием кнопки "Сумма"

Эта кнопка, помимо группыБиблиотека функций вкладки Формулы (там она называется Автосумма ), имеется также в группе Редактирование вкладки Главная .

Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных непрерывно в одном столбце или одной строке, достаточно выделить ячейку ниже или правее суммируемого диапазона и нажать кнопку Сумма .

Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма .

Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек следует выделить ячейку, в которой должна быть вычислена сумма, нажать на кнопку Сумма , а затем на листе выделить суммируемые ячейки и/или диапазоны ячеек. Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопку Сумма .

Синтаксис функции

СУММ(А) ,

где А – список от 1 до 30 элементов, которые требуется суммировать. Элемент может быть ячейкой, диапазоном ячеек, числом или формулой. Ссылки на пустые ячейки, текстовые или логические значения игнорируются.

В новой книге введите данные по успеваемости.

Вычислите сумму баллов для каждого студента.

Кроме вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать необходимое действие:

Среднее - расчет среднего арифметического;

Число - определение количества численных значений;

Максимум - нахождение максимального значения;

Минимум - нахождение минимального значения.

Шаталова Л.М.

Лабораторная работа №8

«Вычисления в EXCEL . Использование функций»

Цель работы – изучить возможности стандартных функций программы Excel и приобрести практические навыки использования механизма ввода аргументов функций на примере логических функций, функций ссылок и массивов, а также некоторых финансовых функций.
Программа Excel имеет более трехсот встроенных функций, которые можно использовать как отдельно, так и в составе формулы. Любая функция – это заранее созданная формула, выполняющая определенные операции. Для ввода функций используются элементы управления раздела библиотеки функций вкладки ФОРМУЛЫ ЛЕНТЫ. При выборе пункта «вставить функцию» (Shift + F3) появляется окно «Мастера функций» шаг 1, в котором выполняется выбор конкретной функции (здесь имеется возможность получить справку по выбранной функции). После нажатия клавиши Ok появляется окно шага 2, в котором заполняются строки с аргументами. Справа при этом отображаются введенные данные, а в конце – результат. На этом этапе можно выполнить «работу над ошибками ввода». Функция имеет следующий формат:
Имя функции > (Аргумент 1 ; Аргумент 2 ;…; Аргумент N ) ,
где “;” –разделитель. Разделитель «точка с запятой» определяется Windows .

Аргумент – это: 1)Число или текст, 2)ссылка на адрес ячейки, 3)Диапазон ячеек, 4)Арифметическое выражение (например, А7/А10*35), 5)Другая функция

Программа Excel содержит следующие категории стандартных функций:

Финансовые, Дата и время, Математические, Статистические, Ссылки и массивы, Работа с базой данных, Текстовые, Логические, Проверка свойств и значений, Инженерные, Аналитические.

18.1 Теоретические сведения

Одним из основных назначений Microsoft Excel является выполнение различных вычислений с помощью формул и встроенных функций. Формула начинается со знака равенства и представляет собой выражение, которое может состоять из чисел, ссылок (адресов ячеек) или функций, объединенных знаками арифметических действий. В формулах Excel применяются следующие арифметические действия: возведение в степень (^); умножение (*); деление (/); сложение (+); вычитание (-).

Функция - это готовая формула, которая состоит из имени функции и аргумента или нескольких аргументов, например СУММ(A3;C8). Имя функции определяет действия, а аргументы задают значения или ячейки и указываются в круглых скобках. Причем между именем функции и круглыми скобками пробелы отсутствуют. Для вычислений с помощью функций используется Мастер функций – шаг 1 из 2, который вызывается щелчком на пиктограмме fx в строке ввода формул или выполнением команды Вставка/Формула. Перед вызовом функции необходимо установить курсор в ту ячейку, в которую необходимо ввести функцию.

Для наглядного представления зависимостей между величинами электронных таблиц в Excel используются диаграммы.

С помощью Excel можно создавать сложные диаграммы для данных электронных таблиц. Диаграммы строятся с помощью мастера диаграмм, который можно вызвать, щелкнув на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов, или выполнив команду Вставка/Диаграмма. Диаграмму можно создать и за один шаг, щелкнув на клавише F11. Перед вызовом мастера диаграмм необходимо выделить электронную таблицу или часть таблицы, для которой требуется создать диаграмму.

Например, для построения графика функции Y = 2sin 3 (5пx) + 7cos(3 пx) 2

в Microsoft Excel, ее необходимо представить (с помощью арифметических операций, используемых в Excel) в виде удобном для выполнения вычислений. После преобразования функции, она будет иметь вид: Y = 2*(sin(5*ПИ()*x)^3 + 7*cos(3*ПИ()*x)^2.

Затем в ячейки, которые определены для аргумента "x", надо ввести числа с определенным шагом (например, от -2 до +2 с шагом 0.1), а в ячейки, предназначенные для размещения функции Y, необходимо ввести формулу = 2*(sin(5*ПИ()*x)^3 + 7*cos(3*ПИ()*x)^2. При этом в формулу вместо аргумента "x" надо ввести ссылки на ячейки, в которых размещены их значения. После выполнения вычислений необходимо выделить результаты вычислений и вызвать мастер построения диаграмм одним из способов, а затем построить график функции за четыре шага, используя мастер диаграмм.

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с функциями, формулами, диаграммами Microsoft Excel , которые изложены в лекционном курсе или в рекомендованных источниках информации.

18.2 Цель работы

Приобретение практических навыков работы с формулами, функциями и диаграммами в Microsoft Excel.

18.3 Постановка задачи

Вычислите функции:

• Y=2sin(пx)cos 5 (2пx) + sin(5 пx) 2 , где п - число ПИ = 3, 14;
• Z=cos(2пx) sin 3 (пx) - 3cos(4пx);
• диапазон изменения аргумента X нач =-3, X кон =3, шаг- 0,1.

По результатам выполненных вычислений (функций Y и Z) постройте в единой системе координат графики функций. Графики функций расположите на отдельном листе и введите Подписи оси Х.

18.4 Пошаговое выполнение работы

18.4.1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке ПК.

18.4.2 Запустите Microsoft Excel

18.4.2.1 Запустите Microsoft Excel, используя команду Главного меню.

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Excel, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2003 . В результате откроется окно приложения Microsoft Excel , в котором отображается пустая рабочая книга "Книга 1" с тремя рабочими листами.

18.4.2.2 Сохраните рабочую книгу Excel.

Для сохранения рабочей книги в Excel выполните команду Файл/Сохранить, в окне диалога Сохранение документа введите имя файла: Графики функций. Щелкните на кнопке ОК, сохранив рабочую книгу Excel в папку Мои документы.

18.4.3 Вычисление функций

18.4.3.1 Назначьте столбцам A, B, C имена (Аргумент X, Функция Y, Функция Z).

Выполните следующее:

• в ячейку A1 введите имя Аргумент X;
• в ячейку B1 введите имя Функция Y;
• в ячейку C1 введите имя Функция Z.

18.4.3.2 Заполнение столбца A значениями аргумента X.

Выполните следующее:

• в ячейку A2 введите начальное значение (равное -3);
• выделите ячейку A2 и выполните команду Правка/Заполнить/Прогрессия... ;
• заполните поля: Расположение - по столбцам; Шаг - 0,1; Тип - арифметическая Предельное значение - конечное значение 3;

18.4.3.3 Введение в столбец B формулы для расчета функции Y.

Введите в столбец B формулу для расчета функции Y, используя Мастер функций или вводя ее с клавиатуры:

18.4.3.4 Введение в столбец C формулы для расчета функции Z.

Введите в столбец C формулу для расчета функции Z, используя Мастер функций или вводя ее с клавиатуры. Ввод формулы для расчета функции Z аналогичен вводу формулы для расчета функции Y, описанному в п. 18.4.3.3. Аргументом x для формулы, помещенной в ячейку C2, является адрес ячейки A2.

18.4.3.5 Заполнение формулами остальных ячеек столбцов B и C.

Для заполнения формулами ячеек столбцов B и C целесообразно использовать способ автозаполнения:

• выделите одновременно ячейки B2 и C2;
• установите указатель мыши на маркер заполнения и, удерживая левую кнопку мыши, протяните выделение вниз на остальные ячейки. Ячейки будут заполнены формулами.

18.4.4 Построение графиков

18.4.4.1 По результатам вычислений постройте график функции Y.

Для построения графика функции Y на отдельном листе выполните следующее:

• выделите результаты вычислений вместе с заголовком Функция Y;
• выполните команду Вставка/Диаграмма;
• выбирая на каждом из четырех шагов требуемые установки, постройте график на отдельном листе.

18.4.4.2 По результатам вычислений постройте график функции Z на той же диаграмме что и график функции Y.

Для построения графика функции Z на той же диаграмме что и график функции Y выполните:

• выделите результаты вычислений вместе с заголовком Функция Z;
• выполните команду Правка/Копировать;
• откройте лист с графиком функции Y;
• выделите диаграмму, щелкнув на ней левой клавишей мыши;
• вставьте данные из буфера обмена, выполнив команду Правка/Вставить.

18.4.5 Введите Подписи оси X на диаграмме

Для ввода подписи оси X на диаграмме выполните следующее:

• выделите диаграмму;
• выполните команду меню Диаграмма/Исходные данные...;
• откройте вкладку Ряд;
• щелкните на кнопке свернуть, расположенную справа текстового окна Подписи оси X;
• перейдите на лист с функциями, выделите значения аргумента X, кроме заголовка и нажмите клавишу Enter;
• чтобы закрыть окно Исходные данные щелкните на кнопке ОК.

Сохраните изменения в файле.

18.4.6 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Excel , после чего можете приступить к сдаче тестов по выполненной работе.

Лабораторная работа

Тема : Функции Excel

Цель :

Познакомиться с различными классами функций;

Научиться использовать Мастер функций;

Научиться использовать вложенные функции в работе с таблицами.

Функции Excel

Функция – это зависимая переменная величина, значение которой вычисляется по определенным правилам на основании значений других величин – аргументов функции . Excel предлагает большой (несколько сотен) набор стандартных (встроенных) функций, которые можно использовать в формулах, например:

Функция - от латинского Functio – исполнение.

За именем функции в круглых скобках следует через точку с запятой список аргументов. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), ссылок, формул, вложенных функций. Если формула начинается с функции, перед именем функции вводится знак «= ».

По характеру аргументов встроенные функции можно разделить на три типа:

С перечислением аргументов (максимум – 30 аргументов): СРЗНАЧ (А2:С23;Е6;200;3) – возвращает среднее значение аргументов

С фиксированными аргументами: СТЕПЕНЬ (6,23;4): возводит первый аргумент (6,24) в степень второго аргумента (4)

Без аргументов : СЕГОДНЯ (): возвращает текущую дату.

Ввод формул

Последовательность ввода функции в формулу:

Имя функции;

Открывающаяся круглая скобка;

Перечень аргументов через точку с запятой;

Закрывающаяся круглая скобка.

Ввод функции можно осуществить несколькими способами:

Функции и панель формул

Если вводится не вручную, аргументы указываются с помощью Панели формул:

Обязательный аргумент выделен полужирным шрифтом – без него функция не может выполнить обработку;

Необязательный аргумент отображается обычным написанием имени поля и его значение может, не вводит. В этом случае будет использованы значения по умолчанию.

Если формула состоит из нескольких функций, то панель формул отображает аргументы функции, выделенной в сроке формул полужирным шрифтом. Для того чтобы на панели формул отображались аргументы другой функции, необходимо щелкнуть по её имени в строке формул.

Панель формул можно перемещать по экрану, перетаскивая её мышью.

Вложенные функции

Результат вычисления функции может быть использован в качестве аргумента другой функции. Функция, используемая в качестве одного из аргументов другой функции, называется вложенной . Excel поддерживает до 7 уровней вложенности функций.

Например:

ЕСЛИ (А4>0;МАКС (А9:В19) ;0)

Для ввода функции в качестве аргумента необходимо раскрыть список в строке формул и либо выбрать одну из 10 недавно использовавшихся , либо обратиться к Мастеру функций с помощью команды Другие функции .. либо ввести функцию вручную.

Специальная вставка

Содержимое ячейки можно представлять как совокупность четырёх слоёв информации: формула, значение, формат и примечание. Excel позволяет выполнять раздельное копирование каждого слоя. Информация помещается в буфер как обычно (команда Копировать ), а вставляется с помощью команды Правка \ Специальная вставка…

Для копирования форматов, также как и других приложениях Office , используется инструмент стандартной панели – Формат по образцу . (Практическая работа « Прогноз погоды » ).

задание:

При помощи функции заполнить блок А1:А5 случайными числами в диапазоне [-10,10];

В клетку В1 ввести формулу для вычисления целой части значений колонки А;

Скопируйте полученную формулу в блок В2:В5;

Эту же последовательность операций применить к функциям и блокам соответственно:

ABS (A) - С1: С5;

EXP (A) - D1:D5;

SQRT (A ) - E 1:E 5;

Вычисление остатка при делении на 2 – F 1:F 5;

Округление с -1 – H 1:H 5;

Округление с +1 – G 1:G 5

В клетку А7 написать формулу суммы элементов первой колонки (А1:А5)

В клетке В7 – среднее арифметическое по (В1:В5)

С7 – максимальный элемент из (С1:С6)

D 7 – минимальный элемент (D 1:D 6)

E 7 – количество элементов (Е1:Е6)

F 7 – дисперсию значений (F 1:F 6)

Диапазон I 1:I 6 заполнить значениями тригонометрических функций:

I1 - PI

I2 – Sin (A1)

I3 – Cos (A2)

I4 – Tan (A3)

I5 – Atan (A4)

I6 – Asin (A5)

В строке 10 вести заголовки полей:

Фамилия\Имя Дата рождения Количество дней

Подкорректируйте ширину колонок и произведите отцентровку заголовков;

В блоке А12:А17 ввести фамилии или имена ваших друзей, знакомых. В блоке В12:В17 – их даты рождения. Дату вводить в европейском формате;

В клетке С9 ввести текущую дату;

В клетку С12 формулу для расчёта количества дней, прожитых человеком для текущей даты;

Между колонками Дата рождения и Количество дней вставить колонку День недели;

В первую клетку колонки вписать функцию вычисления дня недели по дате рождения. Скопировать полученную формулу во все клетки колонки;

В колонке F напротив каждой фамилии написать «Молодой» или «Старый», используя логическую функцию ЕСЛИ. Функцию введите, используя, Мастер функций (ЕСЛИ Количество дней<15000, то «Молодой», иначе «Старый»);

Сохраните полученную таблицу на диске в личной папке (Наименование группы).

Контрольные вопросы:

Способы ввода формул в ячейки;

Панель формул;

Обязательный и необязательный аргументы в формулах;

Процедура выполнения вложенных функций в Microsoft Excel ;

Алгоритм специальной вставки в ячейки.

Дано: а, в, с,h, l, m, x - любые числа.

Вычислить:

Результат выполнения:

V=1/3*ПИ()*B1*(B2*B2+B2*B3+B3*B3)

Контрольное задание 2. Использование относительных и абсолютных ссылок в формулах. Создание таблицы «Покупка товаров с предпраздничной скидкой».

Ответы на контрольные вопросы

1. Что такое формула в Excel? Какова её структура? Какие элементы может включать формула? Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

3. Как можно копировать и перемещать формулы?

При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.

4. Как выполняется автозаполнение ячеек формулами?

Также как и автозаполнение ячеек данными. Если в таблице необходимо провести одинаковые вычисления, используется функция автозаполнения, чтобы повторно не вводить одинаковые формулы.

5. Каким образом осуществляется редактирование формул?

Внесение изменений в рабочий лист, а также устранение ошибки выполняется с помощью редактирования формул в ячейках. Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами.

1. Редактирование формулы в строке формул:

Выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию,

Щелкните мышкой, расположив курсор в строке формул.

2. Редактирование формулы непосредственно в ячейке:

Дважды щелкните мышкой, расположив курсор внутри ячейки. Данный способ редактирования формулы работает только в том случае, если включена опция Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна Параметры меню Сервис.

Включить «режим редактирования»:

Выделить ячейку и нажать клавишу .

После завершения редактирования формулы «режим редактирования» в ячейке необходимо отключить – нажать клавишу или .

6. Что такое функция в Excel? Какова её структура?

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

8. Чем отличается формулы от функций? Как в диалоге сформировать текст функции?

Функции могут входить в состав формул.

В диалоге два окна-списка и несколько кнопок. Для удобства встроенные функции разбиты по категориям. В окне под названием "Категория" находится список категорий функций. А в окне с названием "Функция" представлен в алфавитном порядке список функций, выделенной категории.

Ниже списка функций даётся очень сжатая справка о выделенной функции. Но прочитать эту справку можно только при помощи JAWS-курсора. Если же нажать на кнопку помощи, то откроется новое диалоговое окно с подробной справкой о выделенной функции Excel.

А нажатие кнопки "ОК" активизирует второй шаг мастера функций - ввод входных параметров или аргументов функции. Обычно здесь нужно перечислить адреса ячеек и диапазоны, которые участвуют в вычислениях данной функции. После ввода очередного аргумента нужно нажимать табуляцию. В конце нужно нажать "Enter", чтобы активизировать кнопку "Ок". В диалоге ввода параметров также присутствует справочная информация, доступная только для JAWS-курсора.

После задания входных параметров встроенной функции Excel сформирует текст формулы и поместит его в ту ячейку, где находился курсор при вызове мастера функций.

9. Как пользоваться Мастером функций?

Чтобы найти нужную нам встроенную функцию Excel, необходимо войти в меню "Вставка" и активировать пункт "Функция". Раскроется диалог под названием "Мастер функций".

Выводы о проделанной лабораторной работе

В процессе выполнения лабораторной работы освоена методика работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Office Excel.