Как создать текстовый документ microsoft word. Как создать новый документ в Word

В этой статье мы решили рассказать, как можно создать новый документ в Word не запуская программу. Ведь обычно пользователи делают его путем запуска Ворда. При запуске появляется “чистый белый лист” – новый документ, который вы можете использовать для своих нужд и затем сохранить. Но ведь закрыть и потом открывать word для создания нового документа совсем неправильно. И мы расскажем о нескольких способах, которые упростят задачу.

Первый и самый простой способ – нажать ctrl+N при запущенной программе Microsoft Word. Это горячие клавиши по умолчанию. В новом окошке откроется только что созданный документ и вы сможете начать с ним работу. Естественно, таких документов можно создать сколько угодно.

Еще один способ создания нового документа

Нажимаем на стрелочку в настройках панели быстрого запуска. В выпадающем списке выбираем самую верхнюю строчку Создать и ставим напротив нее галочка.

Теперь она появится в панельке настроек. Этот значок обозначает создание нового документа word. Соответственно, когда вы нажмете на него, откроется новое окно с чистым листом – это и будет новый документ.

Есть еще одна возможность создания документов в Ворд. В левом верхнем углу располагается кнопка Office. Она чем-то напоминает кнопку Пуск в ОС Windows. Нажимаете на нее, и ниже раскроется список. Первым в этом списке будет кнопка создания нового документа word.

Новичку освоение компьютера может показаться сложным. На деле же достаточно будет освоить несколько простых функций. В этой статье мы расскажем о том, как создавать документы в текстовых программах.

Создаем документ в Microsoft Word

В Microsoft Word вы можете создать документ двумя способами:

1. Нажмите правой кнопкой мыши по пустому месту рабочего стола и выберите функцию создания текстового документа в Microsoft Word. На рабочем столе появится новый ярлык документа. Вы сможете его открыть двойным щелчком, при желании переименовать и сохранить в другое место на жестком диске.
2. Зайдите в программу через "Пуск", выберите "Все программы", затем - "Microsoft Office" и "Microsoft Word".

Перед вами откроется рабочее окно программы. В нем вы сможете набирать тексты и вставлять в них рисунки, диаграммы, картинки, таблицы.

Если установить платный или бесплатный Microsoft Office вам не удалось, то всегда можно скачать во многом похожий бесплатный пакет Open Office (сделать это можно на официальном сайте разработчика). С помощью него вы сможете работать с файлами, созданными как в Open Office, так и в Microsoft Office.

Создаем документ в Блокноте и Word Pad

Word Pad - это упрощенный аналог Microsoft Word, который входит в пакет стандартных программ, устанавливаемых на компьютер параллельно с Windows. Список его функций крайне ограничен по сравнению с документами Word, однако с его помощью можно все же читать и создавать самые простые текстовые документы, форматируя в них текст, вставляя изображения.

Для того чтобы создать файл Word Pad, либо кликните по соответствующему ярлыку на вашем рабочем столе (если он предварительно был создан там), либо зайдите в меню «Пуск», выберите там раздел «Программы», далее зайдите в «Стандартные» и нажмите на «Word Pad». Откроется окошко программы.

Блокнот - один из самых простых редакторов текстов. Чтобы создать текстовый документ в Блокноте, откройте "Пуск", затем "Стандартные программы" и выберите "Блокнот".

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — . Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Навигация по программе

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2 . Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

• полужирный — Ctrl + B;
• курсив — Ctrl + I;
• подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять , не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

СОЗДАНИЕ ФАЙЛА

1. Откройте в Проводнике Windows (или с помощью папки «Мой компьютер ») папку «Мои документы », а затем папку , в которую вы хотите поместить создаваемый документ.

1.1. Вызовите Контекстное Меню (правой кнопкой мыши) на Рабочем столе , и выберите пункт «Создать/Документ Microsoft Word».

На Рабочем с толе появится значок Документ (Новый документ) Microsoft Word.

1.2. Дайте новое имя , после создания нового документа, вместо безликого «Документ Microsoft Word », используя контекстное меню (правую кнопку мыши ) , пункт Переименовать, удалив надпись Документ Microsoft Word клавишей Backspace .

1.3. О ткройте пустой документ для редактирования , щелкнув по значку дважды левой кнопкой мыши.

Откроется программа Microsoft Word , т.е. пустая страница, на которой можно создавать свой документ (файл), уже имеющий имя.

Переместить файл, после создания, с Рабочего стола в папку Мои документы . Проще всего поставить курсор мыши на значок файла , нажать левую кнопку мыши и не отпуская ее перетянуть в папку Мои документы .

2. Создайте новый документ с помощью кнопки « Пуск »: в верхней части меню «Пуск » появляется команда « ».

2.1. В Windows 7 : Пуск - Все программы - Создать документ Microsoft Office

2.2. Вкладка Общие. Выбрать программу Microsoft Word для создания нового документа, щелкнув по нужному значку левой кнопкой мыши.

3. Проще всего запустить редактор Word, напечатать в нем нужный текст и лишь потом, при сохранении , указать в качестве места сохранения документа нужную папку .

ОТКРЫТИЕ ФАЙЛА

1. Нажать на кнопку «ПУСК » и заглянув в меню «Документы », можно быстро открыть документ Word, над которым работали накануне.

2. Запустить Word ,

нажать кнопку «Открыть » на Панели инструментов

или зайти в меню «Файл », команда «Открыть ».

Этот способ применяется в тех случаях, когда необходимо открыть в Word текстовый файл с форматов, отличным от *.doc .

Например, файлы с расширением *.txt , гипертекстовые документы *.htm , файлы созданные в других редакторах Word для DOS .

Если нужно открыть в Word файл любого из этих форматов, не забудьте установить в графе «Тип файла » (меню «Открыть ») значение «Все файлы ».

П о умолчанию меню открытия Word «видит» только файлы, имеющие расширение *.doc .

Работа с шаблонами

К нопка «ПУСК», Все Программы , команда «Создать документ Microsoft Office » позволит воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word – ШАБЛОНАМИ .

Шаблон – это готовый костяк типового документа, на который остается только нарастить подходящую для данного случая информацию.

Вкладка Общие : щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Новый документ , подтвердить OK - откроется выбранная программа Microsoft Word , в которой можно создавать любойдокумент.

Остальные вкладки предоставляют готовые шаблоны документов. Если вы хотите составить резюме или написать служебное письмо , то лучше воспользоваться готовыми шаблонами.

Щелкнув по выбранной вкладке , нужно сделать выбор шаблона, например, Резюме откроется коллекция шаблонов Резюме.

Если щелкать по представленным шаблонам, то в правом окне "Просмотр " будет отображаться выбранный шаблон.

Выбрав подходящий шаблон , щелкнуть по нему дважды левой кнопкой мыши.

Откроется программа Word с выбранным шаблоном , в котором текст шаблона "Резюме " нужно заменить на свой текст и сохранить в нужной папке, которая должна находиться в папке Мои документы .

Мы, пожалуй, пропустили самый главный урок, с которого надо было начать добавлять материалы на наш сайт. Недавно, моя маленькая сестренка спросила, а как создать новый документ Word. И я задумался, а ведь те, кто первый раз сели за компьютеры этого могут не знать, хотя нам это кажется секундным делом.

Для создания нового документа существует несколько способов. Во-первых, первый и самый простой способ, это просто запустить Microsoft Word и с запуском программы должен создаться новый документ. Открыть программу Вы можете из меню “Пуск” или с ярлыков, расположенных на Вашего рабочем столе.

Если у Вас уже открыт один документ и Вам нужно открыть еще один, то действовать надо следующим образом. В левой верхней части программы есть круглая кнопка. Нажмите на нее, и там будет кнопка “Создать”. После нажатия на нее у Вас появится дополнительное окно, где нужно выбрать шаблон документа.

Если Вам нужен простой пустой лист, то просто нажмите на кнопку “Новый документ”. После этого у Вас на экране появится новый чистый пустой лист. Если Вы хотите заранее созданный шаблон, который может пригодится, например, для резюме, то необходимо в левой части окна выбрать пункт “Установленные шаблоны”.

Там Вы найдете множество разных шаблонов на любой вкус и цвет. Так же, если у Вас лицензионная версия Microsoft Office, в чем я не сомневаюсь, у Вас есть пункт Microsoft Office Online. Там Вы можете найти шаблоны, которые пополнялись разработчиками программного обеспечения в момент актуальности данной версии офиса.

Вы можете выбрать по цветам различные вариант документов. Если у Вас старая версия и нет возможности выбора шаблонов, то программа Вам предложит обновить её, и расскажет по шагам, как это сделать.

И напоследок, хочу сказать, что самый быстрый способ создать новый документ – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш. Для создания нового документа Вам необходимо нажать “CTRL + N” и у Вас сразу откроется новый документ. Иногда очень удобно дочитывать статью до конца, не правда ли? Всегда все самое интересное в конце.